Autor Convidado: Este post foi escrito por Millor Machado, autor do blog Saia do Lugar, empreendedor da Empreendemia e organizador do evento Tire do Papel, que visa fomentar o cenário de empreendedorismo tecnológico no Brasil.

Há menos de um ano nossa startup não passava de conversas pelo Gtalk, não tínhamos a mínima ideia do que era SEO nem WordPress, não sabíamos quem eram as pessoas influentes no cenário das startups brasileiras e não tínhamos dado nenhuma contribuição para o empreendedorismo nacional.

Hoje em dia, nossa startup está prester a lançar seu produto, temos um blog com mais de 25 mil visitas mensais e acabamos de organizar junto com a UNICAMP um evento que consideramos bastante relevante para as startups brasileiras, o Tire do Papel.

Nesse post, a convite do ReadWriteWeb Brasil vou contar como fizemos para organizar o evento e vamos listar as principais lições aprendidas.

Tenha Iniciativa

Sempre que apresentávamos o projeto a primeira coisa que ouvíamos não era “Bom projeto!” ou “Achei interessante, mas precisa melhorar tal ponto”. A primeira coisa sempre era “Parabéns pela iniciativa!”. Logicamente, alcançar resultados é o objetivo final de qualquer projeto, mas só pelo fato de começar alguma coisa as pessoas já passam a te valorizar mais. Fica a dica, Saia do Lugar!

Crie Algo Útil

Além de existirem poucas pessoas no mundo com iniciativa, existem ainda menos pessoas que apresentam projetos com uma proposta de valor clara. No nosso caso, o slogan já dizia tudo “A vitrine de novas tecnologias”. O formato escolhido para o evento foi: startups demonstram seus produtos para uma banca composta por investidores, empreendedores experientes e consultores.

O valor agregado foi facilmente compreendido por todas as partes, os empreendedores receberiam feedbacks e exposição de seus produtos, os avaliadores se posicionariam como autoridade nas suas áreas e a platéia teria acesso a tecnologias inovadoras em primeira mão. Além disso, todos enxergaram o evento como uma oportunidade de networking e terreno fértil para novos negócios.

Faça Amigos Importantes

Ter a UNICAMP como aliada facilitou nossa vida em todos os aspectos, desde auxílio na criação do conteúdo até a reserva do auditório e coffee break. Caso você tenha iniciativa e um projeto útil, fazer amigos importantes não é tão difícil assim. Caso você ainda não tenha bons contatos que podem te ajudar, prepare um bom discurso e tenha cara de pau, essa é a receita certeira para o sucesso. Lembre-se que mesmo as pessoas importantes estão sempre buscando novas ideias. Um bom projeto e boas pessoas para executá-lo sempre serão bem-vindos.

Faça as Coisas de Maneira Simples

Nossa metodologia de projetos se resumiu a uma planilha do Google Docs compartilhada com 5 pessoas. Com isso conseguimos fazer todo o planejamento de conteúdo e infra-estrutura.

Não gastamos 1 centavo na divulgação. Conseguimos aparecer em algumas mídias através da Assessoria de Imprensa da UNICAMP e na internet usamos nosso Twitter, nosso blog e um post aqui no ReadWriteWeb. Com o Livestream.com fizemos a transmissão online do evento de forma gratuita, tudo que precisamos foi um notebook com webcam e internet.

Recursos Usados

• 2 meses desde a concepção da idea até o dia do evento.
• Menos de R$1500,00 de orçamento total sendo que boa parte foi de coffee-break (muito bom por sinal).
• 6 pessoas na organização, sendo que nenhuma delas precisou parar suas atividades do dia-a-dia para ter dedicação integral ao projeto (eu, Luiz, Mauro, Paulo Lemos, Choqueta e Igor).
• 3 pessoas no staff auxiliando a logística (obrigado Gabriel, Cusma e Luís).
• Câmera e tripé emprestados (obrigado Horacio e Marcelo).

Resultados Alcançados

• Inscrições esgotadas com uma semana de antecedência, com direito a lista de espera.
• 20 pessoas assistindo nossa transmissão online.
• Feedbacks do público com todos os quesitos tendo médias acima de 4,5 (de 1 a 5).
• Alta satisfação das startups com os feedbacks dados pela banca.
• Pedidos de que o evento se torne semestral.
• Exposição da marca da nossa startup.
• Sentimento de dever cumprido.

Basicamente foi essa nossa experiência. Para entrar em contato é só mandar uma mensagem para [email protected] ou @empreendemia.

Confira mais sobre o trabalho do Pessoal do Saia do Lugar:

Saia do Lugar – Nosso blog com dicas para o empreendedor que não tem tempo a perder.

Tire do Papel – Site do evento. Já estão disponíveis os vídeos dos produtos apresentados.

Empreendemia– Nossa startup, um aplicativo social para gestão de contatos de clientes e fornecedores.